Tournée en Afrique de l’Ouest

Avant de vous inscrire, veuillez lire attentivement les conditions générales suivantes :

Coût du voyage : Le coût de cette tournée est de $US 1,400 par personne. Inclus dans le coût sont : le transport local en autobus climatisé, la nourriture (petit-déjeuner et souper), l’hébergement, les visites guidées, l’accès et l’entrée à toutes les activités et tous les sites touristiques prévus. Veuillez noter que le billet d’avion, les vaccins et le visa ne sont pas inclus dans ce prix.

Date limite pour l’inscription: La date limite pour les inscriptions est fixée au 30 Septembre 2022. Un formulaire d’inscription doit être obligatoirement rempli pour chaque participant. Veuillez cliquer sur le lien suivant pour accéder au formulaire d'inscription.

Dépôt initial : Un dépôt de $US 500 par personne est obligatoire pour garantir votre réservation. La date limite du dépôt est le 31 Octobre 2022. Les inscriptions ne sont confirmées qu’après réception du dépôt.

Calendrier de paiement : Le solde de $US 900 doit être versé au plus tard le 4 Décembre 2022

Remarque : Si le paiement ne peut être effectué suivant le calendrier, contactez l’organisateur pour un arrangement. Si aucun arrangement n’est fait ou si les paiements ne sont pas effectués la réservation sera annulée.

Mode de paiement: Nous acceptons les paiements par transfert Paypal ou par virement bancaire. Les informations vous seront communiquées après réception de votre inscription.

Réservation: La tournée aura lieu du 4 au 15 Janvier 2023. Lorsque vous effectuez votre réservation rappelez-vous que l’arrivée à Cotonou, Bénin doit être le 4 Janvier et le départ de Cotonou, Bénin le 15 Janvier.

Reçu: Un reçu pour chacun des paiements vous sera envoyé par courriel.

Politique d’annulation: Si vous devez annuler votre engagement pour des raisons indépendantes de votre volonté, veuillez nous envoyer un courriel à : info@quetedeverite.com. Nous traiterons votre remboursement dans un délai d’une semaine. Un montant de 75 dollars sera retenu comme frais administratif.

Formalités d’immigration : Un passeport valide pour au moins 6 mois après la date du départ et un visa d’entrée simple est requis pour l’entrée au Bénin. C’est la responsabilité du participant d’obtenir son passeport et son visa. Le visa n’est pas inclus dans le coût de la tournée. Il faut compter à peu près $50 pour le visa béninois.

Exigences sanitaires: La vaccination contre la fièvre jaune est obligatoire (le carnet de vaccinations est demandé à l'arrivée). Une preuve de vaccination COVID ou un test PCR négatif n'est plus requis pour tous les voyageurs pour entrer au Bénin. Cependant, les voyageurs doivent se conformer aux réglementations du pays où ils repartent. Si vous devez passer un test pour quitter le Bénin, les frais sont de 25 000 FCFA (± US$40)(service normal) ou 50 000 FCFA (± US$75) (service premium). Pour toute autre information, veuillez visitez le site des ambassades respectives pour vérifier leurs recommandations.

Logement: Dans certains cas, les invités seront placés dans des chambres individuelles. Cependant, cet arrangement n'est pas toujours garanti. Dans ce cas, les participants seront placés dans des chambres à deux lits.

Repas: L’équipe organisatrice fera les arrangements du petit-déjeuner et du souper pour les participants. Le repas du midi (ou lunch) est à la charge du participant.

Pourboires: Chaque participant sera responsable de payer son pourboire aux personnels d’hôtels, de restaurants et autres services reçus durant le séjour.

Retard: Il n’y a aucun remboursement pour les retards de vols, pour les repas ou activités ratés par le participant au cours de cette tournée.

Assurance: Nous recommandons fortement que tous les participants achètent une assurance voyage.

Santé: Les participants doivent informer les organisateurs de tout problèmes de santé (incluant les allergies) pour les premiers soins appropriée en cas d’urgence et pour chercher l’aide médicale.

Responsabilités: La responsabilité des organisateurs de cette tournée commence le jour de l’arrivée et prend fin le jour du départ tel que indiqué sur l’itinéraire.

• • Les organisateurs ne sont pas responsables des services des transporteurs aériens (locaux ou internationaux), des hôtels, des compagnies d’excursion - utilisés en tout ou en partie dans l’exécution de cette tournée. • Les organiseurs ne sont pas responsable des cas de force majeure comme la météo, les mesures gouvernementales, les grèves, ou toutes dépenses supplémentaires en raison de retard, de changement de vol ou autres services, maladie ou autres causes. • Les organisateurs se réservent le droit de faire des changements et d’apporter des modifications à l’itinéraire et aux lieux d’hébergement s’il y a lieu de s’inquiéter de la commodité et de la sécurité des participants. • Les organisateurs se réservent le droit d’annuler la tournée si le groupe n’atteint pas le nombre de personnes prévus. Dans ce cas, un remboursement sera effectué pour ceux qui avaient déjà versé leur cotisation.

Documentaire : Nous comptons documenter notre tournée et utiliser les images, vidéos, audio, et autres moyens pour le faire. Ce documentaire sera partagé publiquement. Tout participant qui ne veut pas apparaitre dans ce documentaire est invité à nous le signaler dès l’inscription. Nous ne pourrons pas modifier le projet si nous ne sommes pas avertis à temps.

Le fait de vous inscrire pour participer à cette tournée, implique que vous acceptez nos Conditions Générales présentées dans ce document. Veuillez cliquer sur le lien suivant pour accéder au formulaire d'inscription.

Pour toutes questions et informations supplémentaires, visitez notre site quetedeverite.com, contactez nous au 403-307-3313 ou écrivez-nous à l’adresse suivante : info@quetedeverite.com